OPPORTUNITY:

Title: Coordinator, First Tee – Prairies

Reports to: Development Officer, First Tee – Prairies

Location: Remote Saskatchewan

Status: Full-time, permanent

Ideal Start Date: February 2025

OVERVIEW:

Golf Canada Foundation is looking for a motivated, mission driven individual with excellent organizational and communication skills to assist with the growth of the First Tee program in the Prairies. The Coordinator, First Tee – Prairies will report directly to the Development Officer, First Tee – Prairies and will assist with the administration and execution of the First Tee program and fundraising efforts within the Prairies region.

PRIMARY DUTIES:

1. Program and Development Support 45%

• Work with the First Tee – Prairies Development Officer to assist with fundraising efforts (coordination of fundraising campaigns, materials, raffles, events, donor proposals, grant applications) and stewardship activities with existing and prospective donors. 

• Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians and community leaders.

• Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities).

• Coordinate and assist with delivery of regional School and/or Community program training opportunities.

• Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow and nurture key relationships.

• Work cooperatively and effectively with key stakeholders such as other provincial chapters and First Tee – Canada, PGA Chapters, and Provincial Golf Associations to meet provincial reporting obligations.

2. Administrative Support 45%

• Assist in the management of donor administration (track history, gifts, pledges, tax receipts, etc.). 

• Coordinate donor outreach projects, assist in proposal development. 

• Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program and volunteer/coach training.

• Coordinate with Program Locations on scheduling, registration and data collection/reporting.

• Update and maintain the reporting database (Salesforce) 

• Assist First Tee – Prairies team with the collection of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliancy. 

• Assist with outreach to active community and school program leaders to gather Youth Serving Record (YSR) data and upload into Salesforce.

3. Marketing and Events 10%

• Assist with the delivery and coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff.

• Work with Marketing and Communications lead on promotion of First Tee programs, initiatives and events to increase participant registration and attract interest of donors.

• Lead grassroots initiatives such as mobile clinics, camps, and other outreach opportunities. 

• Assist and provide support with the implementation of First Tee - Prairies events.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES:

• Post Secondary Degree in Sport Business/Management or related field is considered an asset.

• Knowledge of the Canadian Golf industry is considered an asset.

• Previous experience working in a fundraising capacity for a not-for-profit organization or post-secondary education institute is considered an asset. 

• Excellent organizational skills and the ability to multi-task in a fast-paced environment.

• Strong attention to detail, time management, and the ability to self-motivate

• Ability to work independently and as part of a team 

• Valid Driver's License and access to a reliable vehicle with the ability to travel throughout the Prairies provinces.

• Able to work overtime as needed.

APPLICATION DETAILS:

Golf Canada - People and Culture

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Apply via Career Page link below

How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by January 30th, 2025. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. 

Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status. We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI :

Titre : Coordonnateur, First Tee – Prairies

Relève de : Agent de développement, First Tee – Prairies

Lieu : Télétravail, Saskatchewan

Statut : Permanent à temps plein

Date d’entrée en fonction prévue : Février 2025

Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

APERÇU :

La Fondation Golf Canada est à la recherche d’une personne motivée, animée par la mission à accomplir et possédant d’excellentes aptitudes organisationnelles et en communication pour aider à l’expansion du programme First Tee – Premier départ dans les Prairies. Le coordonnateur de First Tee – Prairies relèvera directement de l’agent de développement de First Tee – Prairies et l’aidera à administrer et exécuter les programmes et les efforts de collecte de fonds de First Tee – Premier départ dans la région des Prairies.

PRINCIPALES TÂCHES :

1. Soutien au programme et au développement 45 %

• Travailler avec l’agent de développement de First Tee – Prairies pour l’aider dans les efforts de collecte de fonds (coordination des campagnes de collecte, du matériel promotionnel, des tirages, des évènements, des propositions de donateurs et des demandes de subventions) et les activités d’intendance auprès des donateurs existants et potentiels.

• Répondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants de la communauté.

• Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf).

• Coordonner et aider à la mise en œuvre des offres de formation régionales du programme scolaire ou communautaire.

• Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d’entretenir des relations clés.

• Coopérer efficacement avec les principaux intervenants, tels que les autres sections régionales et First Tee – Premier départ Canada, les sctions de la PGA du Canada et les associations provinciales de golf afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes.

2. Soutien administratif 45 %

• Aider à la gestion des dons et donateurs (assurer le suivi historique des donateurs des dons, des promesses, des reçus aux fins de l’impôt, etc.).

• Coordonner les projets d’appels de donateurs, aider à l’élaboration de propositions. 

• Aider à l'administration quotidienne des programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs. 

• Coordonner avec les sites de programme en matière de calendrier, d’inscriptions, de collecte de données et de rapports.

• Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce).

• Aider l’équipe de First Tee – Prairies à faire la collecte et l’examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer le respect des règles de sécurité dans le sport. 

• Aider à créer des liens avec les leaders de programmes communautaires et scolaires afin de récolter des données de service auprès des jeunes et de les téléverser dans Salesforce.

3. Marketing et évènements 10 %

• Aider à la coordination de la livraison de l’image de marque, de l’équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada.

• Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes, des initiatives et des évènements de First Tee – Premier départ afin d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et de susciter l’intérêt des donateurs.

• Mener des initiatives sur le terrain telles que des cliniques mobiles, des camps et d’autres activités de contact.

• Aider et soutenir la mise en œuvre des évènements de First Tee - Prairies.

COMPÉTENCES REQUISES :

• Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout.

• La connaissance de l’industrie canadienne du golf est un atout.

• Une expérience de travail en collecte de fonds pour un organisme sans but lucratif ou un établissement d’enseignement postsecondaire est un atout.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré.

• Profond souci du détail et de la gestion du temps, et capacité avérée d’auto-motivation.

• Capacité de travailler autant en équipe que de manière autonome.

• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule fiable avec la capacité de voyager à travers les provinces des Prairies.

• Capable de faire des heures supplémentaires au besoin.

SOUMISSION DES CANDIDATURES : 

Golf Canada – Personnes et culture

A/S Ressources humaines 

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville ON L6M 4X7

Soumettre les candidatures via le lien à la page des carrières ci-dessous.

Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le 30 janvier 2025. Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature de ce poste, il se peut que certains déplacements soient nécessaires, de même que des heures de travail les week-ends.

Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans tous nos programmes. Le candidat retenu devra fournir une vérification satisfaisante de ses antécédents criminels comme condition d’embauche.

Golf Canada est déterminé à favoriser l’équité en matière d’emploi et à promouvoir la diversité dans le milieu de travail afin de constituer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel. Golf Canada offre des chances égales d’emploi à ses employés, quels que soient leur genre, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et favorisons une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel. Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux candidats une expérience accessible.